Het traject
Wat er gebeurt in de eerste 90 dagen.
Geen beloftes. Het draaiboek dat we bij elke klant volgen, dag per dag.
Kort: dag 1 is de kickoff, dag 24 de filmdag, dag 57 gaan je campagnes live en dag 90 sluiten we de eerste volledige optimalisatiecyclus af. Dat zijn geen streefdatums: het is de tijdlijn die onze projectmanagers bij elk project aanhouden.
Ja, dat betekent dat er acht weken gebouwd wordt voor er geadverteerd wordt. Dat is bewust. We gaan pas live als het script goedgekeurd is, de video's af zijn en een testlead correct door je CRM is gelopen. Wie sneller live wil, adverteert met materiaal waarvan niemand weet of het werkt.
Dag 1 is de kickoffmeeting, niet je handtekening. Tussen tekenen en kickoff zit meestal nog een tot twee weken planning.
Dag voor dag
Van kickoff tot draaiende campagne.
Voor dag 1
Onboarding
Je krijgt een onboardingformulier van 21 vragen. Vijf minuten werk, maar het bepaalt hoe scherp de kickoff wordt: wie je klant is, waarom mensen bij jou kopen, waarom ze afhaken, wat je concurrentie doet. Tegelijk maken we een WhatsApp-groep met jou, je projectmanager, Pieter en Bert. Alle communicatie loopt daar en via mail, niet via losse telefoontjes.
Jij: formulier invullen
Dag 1
Kickoff en brainstorm
Eén tot anderhalf uur online. We lopen je bedrijf, je aanbod, je doelgroep, je bezwaren en je look and feel door aan de hand van een vaste vragenlijst. Blijven doorvragen tot de antwoorden concreet zijn. Alles wat later in de scripts staat, komt hieruit.
Jij: 1 tot 1,5 uur
Dag 5 tot 7
Scripts geschreven en intern gecheckt
De scriptwriter schrijft de hooks, de kernboodschap, de CTA en de shotlijst. Voor jij ze ziet, gaan ze langs Pieter Dekeyser: hij checkt op advertentiepotentieel, de kracht van de hook, de duidelijkheid van de boodschap en de conversiekracht van de CTA. Pas als dat rond is, gaan ze naar jou.
Wij
Dag 17
Scriptmeeting
Dertig minuten, samen door de scripts. We sturen ze niet door en hopen op een antwoord, we zitten samen: klopt alles feitelijk, voelt het concept juist, wat zou jij anders verwoorden. Het script moet goedgekeurd zijn ten laatste zeven dagen voor de filmdag, zodat niemand op de set voor verrassingen staat.
Jij: 30 minuten
Dag 17 tot 24
Doorloop van de filmdag
Een week voor de opnames lopen we de dag door: startuur, locaties, props, outfits, wie er voor de camera komt. De cameraman krijgt de locatie minstens zeven dagen op voorhand. Vanbuiten leren hoeft niet, het script eens lezen wel.
Jij: 30 minuten
Dag 24
Filmdag
Eén dag, gemiddeld acht uur. Je projectmanager leidt de dag, de cameraman filmt. We nemen alle hooks, bodies en CTA's op en vinken elke shot af voor we vertrekken. Aan het einde van de dag hangt alles in de kast wat in het script staat.
Jij: 1 dag
Dag 31 tot 33
Eerste versies
Zeven dagen na de filmdag staan de eerste versies klaar, uiterlijk negen dagen erna krijg jij ze. Via Frame.io, waar je per seconde een opmerking kan zetten. Je krijgt er een korte uitleg bij zodat het werkt zonder gedoe.
Wij
Dag 38
Feedback verwerkt
Jouw feedback verwachten we binnen twee werkdagen, daarna verwerkt de editor ze en krijg je nog één ronde op de aanpassingen zelf. De hele feedbackfase mag maximaal zeven dagen duren. Hoe sneller die rondgaat, hoe sneller je campagne draait.
Jij: 2 werkdagen
Parallel
Techniek en tracking
Terwijl er gemonteerd wordt, bouwen we de rest: partnertoegang tot je Meta Business, pagina, advertentieaccount en pixel, Google Tag Manager met de juiste tags en triggers, een Monday-CRM-board waar elke lead automatisch in landt, en de automatisering van Meta naar CRM naar mail. Daarna sturen we een testlead door de volledige funnel. Pas als die er aan de andere kant correct uitkomt, mag er geadverteerd worden.
Wij
Dag 50
Finale versies klaar
Zeven dagen voor de start. Die marge is er bewust: de campagnestructuur, de targeting, het budget en de pre-launch check moeten af zijn voor de eerste euro uitgegeven wordt.
Wij
Dag 57
Campagnes live
De campagne gaat één keer aan en blijft aan. Continu aan- en uitzetten betekent dat Meta telkens opnieuw moet leren en dat je twee keer betaalt voor dezelfde leerfase.
Wij
Dag 57 tot 71
Leerfase
Veertien dagen. Elke dag controleren we spend, leads, status en tracking. We nemen steekproeven op de leadkwaliteit, en elke week krijg je een update van twee minuten via WhatsApp of Loom. Je hoort het van ons als iets tegenvalt, niet omgekeerd.
Wij
Dag 71 tot 87
Evalueren en uitbreiden
Een evaluatiecall van dertig minuten over wat er binnenkomt en welke leads bruikbaar zijn. Vanaf vijftig leads bouwen we een lookalike-publiek op je beste aanvragen. Retargeting komt erbij. De hook met de laagste kost per lead krijgt meer budget, de zwakste gaat eruit.
Jij: 30 minuten
Dag 90
Eerste maandcyclus rond
Een opvolgmeeting van maximaal dertig minuten. We tonen leads, kost per lead, hook rate, CTR en frequentie, naast de twee cijfers die er echt toe doen: hoeveel leads werden een afspraak, en hoeveel afspraken werden klant. Daaruit komen drie concrete acties voor de maand erna, één kans en één risico.
Jij: 30 minuten
Wat wij van jou nodig hebben
Wij doen het werk. Zes dingen kunnen we niet overnemen.
- Eén beslisser die meedoet
- Eén volledige dag voor de opnames
- Mensen die voor de camera durven
- Feedback binnen twee werkdagen
- Toegang tot je Meta Business en je website-tags
- Iemand die leads snel opvolgt
Eerlijk
Wanneer je hier beter niet aan begint.
- Je wil volgende week al aanvragen. Dan is dit traject te traag en ben je beter af met een snelle test die je zelf draait.
- Er is niemand die een lead binnen het uur kan opbellen, en je wil daar ook niets aan veranderen.
- Je zoekt een video, geen campagne. Voor een losse bedrijfsfilm zit je bij een videograaf goedkoper en even goed.
- Je marge is zo dun dat één extra klant per maand de campagne niet betaalt. Dan is video niet je eerste probleem.
We werken met drie maanden campagne als startperiode, en projecten liggen tussen €7.000 en €30.000. Het advertentiebudget komt daar bovenop en blijft van jou.
Liever tien goede gesprekken dan veertig die nergens heen gaan. Bekijk hoe die prijs is opgebouwd.
Veelgestelde vragen
Wat zaakvoerders ons hierover vragen.
- Hoe lang duurt het voor mijn campagne live staat?
- Ongeveer acht weken na de kickoffmeeting. In ons standaardtraject is dag 1 de kickoff, dag 24 de filmdag en dag 57 de dag dat de campagnes live gaan. Dag 1 is de kickoff, niet je handtekening: tussen tekenen en kickoff zit meestal nog een tot twee weken planning.
- Waarom duurt het acht weken voor er geadverteerd wordt?
- Omdat we pas live gaan als drie dingen kloppen: het script is goedgekeurd voor we filmen, de video's zijn afgewerkt en getest, en de tracking loopt van Meta tot in je CRM. Sneller live gaan betekent adverteren met materiaal waarvan niemand weet of het werkt. Dat is duurder, niet sneller.
- Hoeveel tijd kost dit mij als zaakvoerder?
- Ongeveer vier uur aan meetings in die 90 dagen, plus één filmdag. Concreet: de kickoff (1 tot 1,5 uur), de scriptmeeting (30 minuten), de doorloop van de filmdag (30 minuten), de evaluatiecall na twee weken adverteren (30 minuten) en de maandelijkse opvolgmeeting (maximaal 30 minuten). Daarnaast twee keer feedback geven op de video's, telkens binnen twee werkdagen.
- Wat gebeurt er in de eerste twee weken nadat de campagne live staat?
- Dat is de leerfase. De campagne gaat één keer aan en blijft aan: continu aan- en uitzetten maakt dat Meta niets kan leren. We controleren dagelijks spend, leads, status en tracking, nemen steekproeven op de leadkwaliteit en sturen je elke week een korte update via WhatsApp of Loom.
- Wat heb ik na 90 dagen concreet in handen?
- Een set video-advertenties die van jou blijft, een campagne die een maand draait met echte data, een lookalike-publiek en retargeting die erop gebouwd zijn, een CRM waarin elke lead automatisch binnenkomt, en cijfers per hook: kost per lead, hook rate, lead naar afspraak en afspraak naar klant.
- Hoe lang loopt de samenwerking?
- We starten altijd met een campagneperiode van drie maanden. Korter geeft geen eerlijk beeld: de eerste twee weken zijn leerfase en pas daarna kunnen we opschalen op wat werkt.
- Wat kost een traject bij VIEWS?
- Projecten liggen tussen €7.000 en €30.000, afhankelijk van het aantal video's, de omvang van de productie en de duur van het advertentiebeheer. Het advertentiebudget zelf komt daar bovenop en blijft van jou.
- Wat als de video's me niet bevallen?
- Dat merk je voor de filmdag, niet erna. Het script wordt samen met jou doorgenomen en moet goedgekeurd zijn ten laatste zeven dagen voor we filmen. Na de opnames krijg je de eerste versies via Frame.io, waar je per seconde opmerkingen kan zetten, en daarna nog een ronde op de aanpassingen.
- Van wie zijn de video's achteraf?
- Van jou. De video's blijven jouw eigendom, ook na afloop van de samenwerking.
Kijken ze naar jouw bedrijf, of naar dat van je concurrent?
Laat je gegevens achter en we bellen je binnen een werkdag. Geen verplichting, geen pitch.
Plan mijn gesprek